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Online Eigentümerversammlung

Durch die WEG-Novelle 2020 wurde der Weg zur Online – Eigentümerversammlung geebnet. Wir bieten Ihnen diesen Service gerne kostenneutral an.

Durch eine Online-Eigentümerversammlung kann die Teilnahmequote von Eigentümern, die sonst eher nicht zu Versammlungen kommen, erhöht werden. Wohnungseigentümer können per Telefon oder Video bequem von zu Hause teilnehmen und sich somit an Beschlüssen beteiligen. Dafür genügt schon ein Tablet oder Smartphone.

Mit der Einladung zur Versammlung klären wir Sie über die rechtlichen Stolpersteine bei der Durchführung einer Online-Versammlung auf. 

Die technische Plattform

Damit die Versammlung gelingt, steht zunächst die Entscheidung für eine Konferenz-Plattform im Internet an. Tools wie Microsoft Teams, WebEx oder GoToMeeting sind intuitiv bedienbar und setzen nicht einmal voraus, dass die Eingeladenen das Programm auf ihrem PC, Laptop oder Smartphone installieren. Stattdessen treten die Teilnehmer dem Online-Meeting via Zugangslink und Einwahl-Code direkt über ihren Internetbrowser oder ihr Smartphone bei. Voraussetzungen sind lediglich ein Endgerät mit stabiler Internetverbindung, Lautsprecher, Mikrophon und ggf. einer Kamera.

Wir nehmen Sie an der Hand

Wie in einer Präsenzveranstaltung führen wir Sie durch die anstehenden Punkte. Alle Teilnehmer können miteinander sprechen und sich bei Bedarf auch gegenseitig sehen.
Wir geben Ihnen unseren Bildschirm frei, um Präsentationen, Beschlussvorlagen und andere Dokumente für alle sichtbar zu machen. Alle Anwesenden haben so die Möglichkeit, die geöffneten Dokumente zu sehen.
Im Falle von Zwischenfragen starten wir zu jedem Thema kleine Fragerunden. Hier ist proaktiver Austausch gewünscht, um im Sinne der Gemeinschaft die beste Lösung zu finden.
Als Meeting-Teilnehmer kommunizieren Sie über Kurznachrichten in einem Chat, oder melden sich per Telefon oder Kamera direkt zu Wort.
Um Sie an die neue Situation zu gewöhnen, planen wir in den ersten Versammlungen etwas mehr Zeit ein. Gerne führen wir am Tag vor der Versammlung auch einen Testdurchlauf durch.
Auf Wunsch führen wir die Veranstaltung auch im Hybridmodus durch; bedeutet ein Teil der Eigentümer ist präsent vertreten ein anderer schaltet sich Online zu.

Haben Sie Fragen?

Sollten Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht und rufen uns direkt an, oder verwenden Sie das unten angehängte Kontaktformular!

 

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